Ajouter une règle
Vous pouvez ajouter une règle pour vous aider à organiser vos e-mails entrants.
Pour ajouter une règle :
- Cliquez sur
. - Sélectionnez Messagerie.
- Sélectionnez Règles.
- Cliquez sur Ajouter. La boîte de dialogue Définir une règle s'affiche.
Dans les filtres de messages :
Première étape
Choisissez les e-mails auxquels vous souhaitez appliquer la nouvelle règle.
- Indiquez le nom de la règle dans la zone de texte Nom de la règle.
- Cochez la case Active si vous souhaitez que la règle soit rendue active dès que vous avez terminé de l'ajouter.
Vous pouvez choisir d'appliquer un ou plusieurs des éléments suivants lorsque vous choisissez les e-mails auxquels vous souhaitez appliquer la nouvelle règle :
- Si Objet
- Sélectionnez contient dans la liste pour appliquer la règle à un objet spécifique.
Vous pouvez également sélectionner ne contient pas pour appliquer la règle à tous les e-mails, à l'exception de ceux ayant un titre d'objet spécifique.
- Entrez l'objet spécifique pour cette règle dans la zone de texte Si objet.
- Si De
- Sélectionnez contient dans la liste pour appliquer la règle à un expéditeur spécifique.
Vous pouvez également sélectionner ne contient pas pour appliquer la règle à tous les e-mails sauf ceux d'un expéditeur spécifique.
- Saisissez le nom de l'expéditeur spécifique pour cette règle dans la zone de texte Si de.
- Cliquez sur Ajouter pour ajouter le nom de l'expéditeur à la règle.
Remarque : Pour supprimer une entrée Si de existante, cliquez sur l'option Supprimer se rapportant à l'entrée.
- Si À
- Sélectionnez contient dans la liste pour appliquer la règle à un destinataire spécifique dans le champ À.
Vous pouvez également sélectionner ne contient pas pour appliquer la règle à tous les e-mails, à l'exception de ceux avec un destinataire spécifique dans le champ De.
- Saisissez le nom du destinataire spécifique pour cette règle dans la zone de texte Si à.
- Cliquez sur Ajouter pour ajouter le nom du destinataire à la règle.
Remarque : Pour supprimer une entrée Si à existante, cliquez sur l'option Supprimer se rapportant à l'entrée.
- Si Cc
- Sélectionnez contient dans la liste pour appliquer la règle à un destinataire spécifique dans le champ Cc.
Vous pouvez également sélectionner ne contient pas pour appliquer la règle à tous les e-mails, à l'exception de ceux avec un destinataire spécifique dans le champ Cc.
- Saisissez le nom du destinataire spécifique pour cette règle dans la zone de texte Cc.
- Cliquez sur Ajouter pour ajouter le nom du destinataire à la règle.
Remarque : Pour supprimer une entrée Cc existante, cliquez sur l'option Supprimer se rapportant à l'entrée.
- Si À ou Cc
- Sélectionnez contient dans la liste pour appliquer la règle à un destinataire spécifique dans le champ À ou Cc.
Vous pouvez également sélectionner ne contient pas pour appliquer la règle à tous les e-mails sauf ceux d'un destinataire spécifique.
- Saisissez le nom du destinataire spécifique pour cette règle dans la zone de texte.
- Cliquez sur Ajouter pour ajouter le nom du destinataire à la règle.
Remarque : Pour supprimer une entrée Si à ou Cc existante, cliquez sur l'option Supprimer se rapportant à l'entrée.
Deuxième étape
La deuxième étape consiste à décider de ce qu'il convient de faire de l'e-mail.
- Sélectionnez une action dans la liste. Les options disponibles sont :
- Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour votre compte avec les paramètres mis à jour.
Cliquez sur Annuler pour annuler les modifications effectuées depuis le dernier enregistrement.
Remarque : Vous ne pouvez choisir qu'une des options :
Déplacer vers le dossier : Pour déplacer automatiquement l'e-mail sélectionné vers un dossier. Choisissez le dossier vers lequel vous souhaitez déplacer l'e-mail dans la liste affichée.
Transférer à l'e-mail : Pour faire automatiquement suivre l'e-mail sélectionné vers une autre adresse e-mail, saisissez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez transférer l'e-mail.
Supprimer définitivement : Pour supprimer définitivement l'e-mail.
Important : L'e-mail n'apparaîtra pas dans la corbeille et ne pourra donc pas être récupéré.